採用オンボーディングの抜け漏れを、Tealが持ち続ける
内定を出してから入社初日を迎えるまでには、書類回収・雇用契約・備品手配・各種手続き・こまめな連絡が並行して走ります。担当者の記憶とスプレッドシートだけで追うと、内定者ごとに「いま何待ちか」が見えなくなり、返信漏れや提出漏れが起きます。Teal は採用の一人ひとりを状態を持った業務スレッドとして扱い、次にやることと期限を持ち続けます。
こんな抜け漏れ、ありませんか？
- 内定者ごとに、提出書類がどこまで揃ったか把握できていない
- 「入社までに送るはずの連絡」を送り忘れ、初日直前に慌てる
- 複数の内定者が同時に進み、誰が何待ちかが分からなくなる
- 担当者が休むと、その人しか進捗を把握していない
Teal はこう防ぐ
- 1
内定者ごとに状態を持つ
内定通知・雇用契約・書類回収・備品手配・入社案内といったステップを、内定者ごとの業務スレッドとして持ちます。完了・未完了・期限が常に見える状態になります。
- 2
未回収・未提出を検知して手前に出す
提出期限が近いのに書類が揃っていない、返信が来ていない——といった止まっているものを Teal が検知し、催促の下書きや次アクションを提案します。
- 3
確定操作は必ず承認
内定者への連絡メールや案内の送信は、Teal が勝手に送りません。下書きを用意し、あなたが承認したものだけを送ります。
- 4
初日までの残りを常に把握
入社日から逆算して「あと何が残っているか」を持ち続けるので、初日直前になって抜けに気づく事態を防ぎます。
Teal は「作業を自動化するツール」ではなく、この業務の状態と次アクションを持ち続ける AI 管理台帳です。だから、既存のツールを置き換えず、上に乗せるだけで抜け漏れを減らせます。送信・契約などの確定操作は必ずあなたが承認します。
よくある質問
- 既存の採用管理ツールやスプレッドシートを置き換える必要はありますか？
- いいえ。Teal は置き換えではなく、上に乗る管理台帳です。今使っているツールやシートはそのまま、状態と次アクションだけを Teal が持ちます。
- 内定者への連絡が、勝手に送られませんか？
- 送りません。メール送信などの確定操作は必ず承認カードでゲートされ、あなたが確認・承認したものだけが実行されます。
- 複数の内定者を同時に進められますか？
- はい。内定者ごとに独立した業務スレッドとして状態を持つので、同時に何人進んでいても「誰が何待ちか」が一覧で分かります。