Teal 活用ガイド ・ コラム

LINEとAIの連携をビジネスで使うなら、返信したあとにやることまで覚えさせる

LINEにAIを連携して返信を楽にしたいビジネスの責任者へ。返信の速さより先に、返したあとの一手を誰が覚えておくかを考える話です。

LINEAI活用顧客対応中小企業

ビジネスのLINEに届いた問い合わせに、その場で返せたことがない。
LINEにAIを連携して、代わりに返してもらえるなら、それは助かります。

ただ、LINEで返事を送ったところから、その相手との仕事は始まります。

速く返せた日ほど、次の一手が抜ける

返事を書く手間より、返したあとの仕事のほうが、あなたを困らせます。

LINEにAIを入れると聞くと、AIが問い合わせに自動で返す姿を思い浮かべます。
返信が速くなれば、対応は追いつく。
そう期待して当然です。

ところが、見積もりを出したら、次は先方の返事を待ちます。
日程を決め直すこともあれば、こちらから催促することもあります。
催促は、思い出した時点でたいてい遅れています。

待つことも、決め直すことも、催促も、LINEのトーク画面には残りません。
あなたの頭と受信箱の中にしかありません。

返事をしたあとの仕事は、LINEのトークに残らない
返事をしたあとの仕事は、LINEのトークに残らない

返信を速くするほど、こなす件数は増えます。
件数が増えた日ほど、次の一手は抜けやすくなります。
トークをさかのぼれても、次に何をするかは自分で考えます。

お客様は、返事が遅れた日より、約束した連絡が来なかった日を覚えています。

返したあとの仕事は、道具に預ける

返したあとの仕事を覚える役は、あなたの頭以外に持たせるしかありません。

預ける道具には、次のことが要ります。

  • 相手ごとに、見積もりや日程の前回の続きが分かる
  • 返事が止まったままの相手が、催促を思い出す前に分かる
  • お客様への連絡を、送る前に自分が確かめられる

Teal(テイル)は、返したあとを相手ごとに持つ

返したあとの経緯は、あなたの記憶でなく担当AIが持ち続けます。

Tealは「関わる一人ひとりに、担当AIがつくサービス」です。
こうした仕組みを、Tealは「顧客専任AI」と呼んでいます。

相手ごとに、担当AIが状況・経緯・やりとり・期限を持ち続けます。
担当AIは、つないだLINEやメールなどのやりとりの中から覚えます。

返信がない、期限が近い、情報が足りない。
そうした変化に、担当AIが先に気づきます。

次の一手は、担当AIが提案します。
担当AIは、届いた連絡への返信の下書きまで用意します。

LINEのやりとりから、AIが次にやることを提案する
LINEのやりとりから、AIが次にやることを提案する

既定(最初の設定)では、外部への送信はすべて承認を通ります。
送るかどうかは、あなたが判断します。

承認なしで返信する設定もあります。
その設定は、自分で入れた場合に限り、相手から連絡が届いたときだけ働きます。

最初の設定では、先方へ送る前にあなたのOKが要る
最初の設定では、先方へ送る前にあなたのOKが要る

連携した情報は、あなたの許可なく外部に送信されることはありません。
連携はいつでも解除できます。

つないでも、返事はいつものLINEで送る

つないだあとも、LINEの使い方は変わりません。

LINEをつなぐと、やりとりのある相手がTealの画面に出てきます。
会社のLINE公式アカウントをつないでも、相手ごとに分かれて出てきます。

たとえば、見積もりを送ったあとも、返事はいつものLINEで送ります。
やりとりに出てきた事実を、担当AIが覚えていきます。

人に声をかけるときは、相手の都合や好みで、切り出し方を変えるものです。
日がたつと、相手の都合や好みに合わせて、担当AIの切り出し方が変わります。

日がたつほど、AIが相手の都合や好みを知る
日がたつほど、AIが相手の都合や好みを知る

返す相手が多くて追いつかない会社に向く

相手が多くて追いつかない会社に向き、任せきりにしたい会社には向きません。

Tealが向いているのは、お客様対応の相手が多く、返信やフォローが追いつかなくなりがちな仕事をしている会社です。
営業と顧客、採用と候補者のような関係が当てはまります。

取引先への連絡まで、AIに任せきりにしたい会社には向きません。

担当AIが見られるのは、つないだサービスのやりとりだけです。
LINEもメールも通らず、口頭だけで話が進む相手は、担当AIには見えません。

LINEに入れるAIは、返したあとで選ぶ

LINEに入れるAIは、返す速さで選ばない。返したあとを覚えているかで選ぶ。

その場で返せない日より、返したあとが抜けた日のほうが、仕事は止まります。

相手ごとの経緯は、担当AIが持ち続けます。
返事が止まれば、担当AIが先に気づいて次の一手を提案します。

顧客専任AI Teal(株式会社ClownPit)
顧客専任AI Teal(株式会社ClownPit)

Teal(テイル)は、株式会社ClownPitが開発・運営する顧客専任AIです。

LINEで返した一通のあと、次にやることが自分の記憶にしか残っていない。
それなら、返したあとのことを任せられる道具を、先に試してください。

7日間の無料トライアルを、公式サイトから始められます。

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初回無料診断(30〜60分のオンラインMTG)もあります。
導入したらどんな流れで使うことになるかを、先に具体的にお伝えします。 導入する義務はありません。

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