Teal 活用ガイド ・ コラム

売上アップを新規集客以外で考えるなら。返事が止まった見積もりを先に見る

売上アップを新規集客以外で考えるとき、先に見たいのは、見積もりのあとで返事が止まった取引先です。次の一手を落とさない形を見ます。

売上アップ新規集客取引先フォロー見積もり

売上アップを考えると、まず新規集客が浮かびます。
新規集客以外に、手をつけられる所はないのか。

月末の夕方、来月の広告と展示会の見積もりをメールで見比べています。
同じ受信箱の少し下に、見積もりを出したあと返事が止まった取引先のメールが何通かあります。

いつ止まったのか、次に何を送るはずだったのか、すぐには出てきません。
広告を増やす前に、返事が止まった見積もりへ、次に何を送るかを決めておくべきです。

返事が止まった見積もりが、追えないままになる理由

返事が止まった見積もりは、断られたとは限りません。
相手が忙しく、返事を後回しにしているだけかもしれません。
それなら、次の一通はこちらから送るものです。

取引先が増えれば、一社ずつの状況は覚えきれません。
適切なタイミングで声をかけ続けることには、物理的な限界があります。
追えないのは、能力の問題ではありません。

返事が止まったことは、メールを見れば分かります。
次にいつ何を送るかは、あなたが覚えているだけです。

返事が止まった取引先の見積もりが、受信箱で埋もれている
返事が止まった取引先の見積もりが、受信箱で埋もれている

新規集客の前に整えたいこと

新しいお客様を探す前に、そろえたいものが3つあります。

  1. 取引先ごとに、どこまで話したか・期限がまとまっている
  2. 返事が止まった相手に、自分で思い出すのを待たずに気づける
  3. 知らせてくれても、取引先に送るかどうかは自分で決められる

取引先ごとに担当AIがつき、返信がない相手に先に気づく

Teal(テイル)は、関わる一人ひとりに担当AIがつくサービスです。
こうした仕組みを、Tealは「顧客専任AI」と呼んでいます。

取引先ごとに、担当AIが状況・経緯・やりとり・期限を持ち続けます。
返信がない、期限が近いといった変化に担当AIが先に気づき、次の一手を提案します。

今のメールやLINEの使い方を変えるのか、と思うかもしれません。
メールやLINEをつなぐと、やりとりのある相手が画面に出てきます。
メールやLINEは、これまでどおり使うだけです。

返事がない取引先を、AIが先に教えてくれる
返事がない取引先を、AIが先に教えてくれる

使い始めたあとの午後と、送る前の確認

たとえば使い始めたあとのある日の午後、打ち合わせから戻ってTealを開きます。
担当AIが気づいたことは、提案として届きます。

Tealのサイトにある例では、15:40にこう届きます。
「A社、3日返信なし。催促メールの下書きを用意しました」
確認して、送る・直す・見送るを選べます。

返事が止まった取引先への催促を、AIが下書きする
返事が止まった取引先への催促を、AIが下書きする

既定(最初の設定)では、外部への送信はすべて承認を通ります。
送るかどうかは、あなたが判断します。

承認なしで返信する設定もあります。
その設定は、自分で入れた場合に限り、相手から連絡が届いたときだけ働きます。

初めて使うときの案内画面でも、送るかどうかを決めるのはあなただと示されています。

AIの設定が最初のままなら、取引先に送るかはあなたが決める
AIの設定が最初のままなら、取引先に送るかはあなたが決める

連携した情報は、あなたの許可なく外部に送信されることはありません。
連携はいつでも解除できます。

Tealが向いている会社と、向いていない会社

Tealが向いているのは、お客様対応の相手が多く、返信やフォローが追いつかなくなりがちな仕事をしている会社です。
営業と顧客のような関係が当てはまります。

取引先への連絡まで、AIに任せきりにしたい会社には向きません。

今の取引先への次の一手から見る

売上アップを新規集客だけで考える前に、今の取引先への次の一手を見てください。

連絡・フォロー・提案のタイミングを担当AIが整えるので、機会損失が減り、売上アップにつながると、Tealは掲げています。

お客様が増えても「ちゃんと見てくれている」と感じてもらえるように。
Tealは、そうも掲げています。

顧客専任AI Teal(株式会社ClownPit)
顧客専任AI Teal(株式会社ClownPit)

Teal(テイル)は、株式会社ClownPitが開発・運営する顧客専任AIです。

広告の見積もりを見比べる前に、次に何を送るかを記憶に頼っていると思い当たるなら。

7日間の無料トライアルを、公式サイトから始められます。

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初回無料診断(30〜60分のオンラインMTG)もあります。
導入したらどんな流れで使うことになるかを、先に具体的にお伝えします。 導入する義務はありません。

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